É um documento digital, emitido e armazenado eletronicamente. A NFe serve para documentar uma prestação de serviço ou venda de mercadoria, onde só terá validade após ser assinada digitalmente através do certificado digital e autorizada pelo fisco.

É outro modelo de documento digital que substitui o ECF (emissor de cupom fiscal). Para emissão de NFCe é necessário que o contribuinte esteja credenciado junto a secretaria de fazenda do seu Estado.

Empresas prestadoras de serviços ou que comercializam produtos devem emitir nota fiscal eletrônica.

• Computador com sistema operacional Windows 7 ou superior.
  

• ‍Certificado digital modelo A1 ou A3
  

• Acesso a internet

É a identidade digital de pessoas físicas ou jurídicas, utilizado para assinatura em documentos digitais, como notas fiscais eletrônicas e assinaturas digitais em sites governamentais. Há dois tipos de certificado digital o A1 e  A3. O modelo A1 é um arquivo que pode ser instalado na máquina e possui a validade de 1 ano. O modelo A3 é um dispositivo físico, leitora com cartão ou token, que tem validade de 1 a 3 anos.

• Transmitida: O documento (NFe) já foi assinado, enviado, autorizado e protocolado no servidor da SEFAZ.
  

• Cancelada: O documento (NFe) já foi autorizado na SEFAZ, porém o mesmo foi cancelado dentro do prazo de 24 horas.
  

• Inutilizada: Quando uma ou mais numerações de notas fiscais não será utilizada, sendo necessário registrar este tipo de status na SEFAZ.

• Denegada: Impossibilidade de autorização do documento (NFe) por alguma irregularidade do emitente ou destinatário. O documento será protocolado na SEFAZ sem valor fiscal devendo-se emitir novo documento após regularização.
  

É a versão digital da nota fiscal, disponibilizada em arquivo XML, um documento que é padronizado em todo o Brasil.